1：用戶權限管理

A:可對單個人或者對單項功能進行限制，例如復印，打印，傳真，掃描，彩色，黑白，或者對某一個人進行功能限制

B:可對每個用戶分配打印配額，做到每月的打印額度不超支，有效的控制打印成本。

2：IC  ID卡刷卡認證

A:通過刷卡輸出打印作業，可以有效的控制客戶文印系統的紙張輸出，增加安全性，減少浪費，實現輸出成本的控制。

B:用戶不在需要使用身份密碼訪問多功能設備或打印機，當IC卡讀卡器掃描到停留在它正面的卡時，就能完成認證。

C:IC卡讀卡器支持我們經常使用非接觸式卡，這種卡通常也可作為員工工作門禁卡，如MIFARE和FeliCd卡，有了這種靈活性，用戶就不必攜帶多張卡，使用一張卡便可以執行認證操作。

3：漫游打印

A:用戶可以到做任意輸出設備輸出他們的打印作業。

B:可以在不同的打印服務器之間漫游作業，提高打印效率。

C:通過設備監控模塊的主動提醒，在設備脫機工作，卡紙，沒有碳粉，等情況下及時提醒，提高設備通暢性。

D:用戶在打印工作到打印機之前，可以預覽他們的打印作業屬性。